Mały przedsiębiorca kontra logistyka
Swego czasu prowadziłem niewielką firmę. Sama branża tejże firmy jest nieważna, w każdym razie nie jest to przedmiotem tego tekstu, a więc nie skupiajmy sie na tym. Wiele biznesów prowadzących działalność polegającą na sprzedaży czy produkcji towarów w pewnym momencie musi zmierzyć się z poważnym problemem jakim jest logistyka.
Bardzo często wymagania, jakie stawia przed biznesmenami temat zarządzania surowcami, półproduktami, transportem i magazynowaniem przekraczają ich umiejętności, a czasem również ich możliwości. Cóż jednak zrobić, jakoś trzeba tym zarządzać. W dużych konglomeratach problemem zajmują się całe wydziały specjalistów, ludzi, którzy spędzili dużo czasu na studiowaniu tego tematu, są do tego przygotowani i w związku z tym pewnie nienajgorzej wynagradzani. Co ma jednak zrobić raczkujący biznesman, a takim właśnie biznesmanem byłem ja, kiedyś.
RozwiÄ…zania:
Właściwie ma on tylko dwa rozwiązania. Pierwsze, to powierzenie takich spraw jak transport, magazynowanie, w ogóle cała logistyka, jakiejś firmie z zewnątrz. Tu niewielka firma może napotkać przeszkodę nie do przejścia.
WyjÄ…tkowo bolesne jest to w wypadku biznesów zaczynajÄ…cych dopiero żeglugÄ™ po wezbranych wodach gospodarki. Otóż rozwiÄ…zania serwowane przez kompanie specjalizujÄ…ce siÄ™ w temacie logistyki sÄ… szyte na miarÄ™ kolosów. Jak tylko pada sÅ‚owo magazynowanie, mówi siÄ™ o tysiÄ…cach metrów szeÅ›ciennych objÄ™toÅ›ci magazynowej, gdy rozmowa jest o transporcie, zaraz ktoÅ› wspomina o setkach ciężarówek, towarowych skÅ‚adach kolejowych, czy transporcie morskim. A owszem, ogromna montownia samochodów czy awionetek może rozważać takie rozwiÄ…zania, ale przecież nie jednoosobowa firemka, której miesiÄ™czny obrót to 5 – 7 tysiÄ™cy pln. A wÅ‚aÅ›nie, olbrzymim rozwiÄ…zaniom towarzyszÄ… i olbrzymie koszta. To prawda, można przyłączyć sie do jakiegoÅ› wiÄ™kszego Å‚adunku i przy okazji przewozić swoje towary czy surowce, ale o ile firmÄ™ Å›ciÄ…gajÄ…cÄ… zza wielkiej wody dwa statki wypeÅ‚nione towarem co miesiÄ…c stać na to, a nawet specjalnie nie czuje takich kosztów, o tyle maÅ‚ego Jasia z malutkim biznesem ledwo stać na wynajÄ™cie jednej palety w Å‚adowni tego statku, a takÄ… operacjÄ™ odczuwaÅ‚ bÄ™dzie jeszcze dÅ‚uuuugo.
Jest też drugie rozwiÄ…zanie tego problemu, czyli heroiczna próba samodzielnego dźwigniÄ™cia tematu. BÄ™dzie to co prawda logistyka przez maÅ‚e \\\\\\\\\\\\\\"l\\\\\\\\\\\\\\", bo obierane rozwiÄ…zania, znajomość przepisów itp, bÄ™dÄ… tylko i wyłącznie takie, jak w danym momencie potrzeba, ale przez jakiÅ› czas można tak funkcjonować. KtóregoÅ› cudnego jednak dnia do twoich wrót zastukać może urzÄ™dnik i stwierdziwszy, że przez ostatnie 5 – 10 lat źle interpretowaÅ‚eÅ› jakiÅ› tam akapit w jakiejÅ› tam ustawie, wystawić może pokaźny rachunek. I to jest poważny kÅ‚opot, bo taka opÅ‚ata przeważnie też jest szyta na miarÄ™ olbrzymów. Oni by tego nie poczuli, dla ciebie to koniec wÅ‚asnego biznesu.
Krótki przykład z własnego doświadczenia
Produkty, które wytwarzała moja firemka trzeba było gdzieś sprzedawać. Musiałem więc układać się jakoś z wszelkiego rodzaju kontrahentami, a ponieważ prowadziłem działalność iście mikroskopijną, to wspomniane sklepy i sieci sklepów dyktowały warunki. I tak pewnego dnia okazało się, że moje produkty, by zostały sprzedane, muszą posiadać kody kreskowe. Instytucję kodu kreskowego oczywiście znam, ale nie miałem pojęcia jak tą sprawę rozwiązać. Zamiast zajmować się swoim interesem, musiałem douczać się w zagadnieniach grubej logistyki.
Ostatecznie dowiedziaÅ‚em siÄ™, że jest caÅ‚y taki program i w ogóle można wejść w jego skÅ‚ad. Naturalnie za pewnÄ… opÅ‚atÄ…, dla niektórych to niewiele, dla mnie dużo. Poza tym jako niemowlÄ™ w temacie kodów paskowych co chwilÄ™ miaÅ‚em nowe problemy i pytania, każda konsultacja i każde szkolenie to byÅ‚ po prostu majÄ…tek. Na dodatek przez zarzÄ…dzajÄ…cych caÅ‚ym programem zasypany zostaÅ‚em tonami ankiet do uzupeÅ‚nienia. Chwilami wrÄ™cz pytano o dane, których nie do koÅ„ca miaÅ‚em ochotÄ™ ujawniać, ale byÅ‚em zmuszony pod groźbÄ… wywalenia z programu. Tak też byÅ‚em wrobiony w rzeczy zupeÅ‚nie mi niepotrzebne. Ostatecznie doszÅ‚o do tego, że zanim w peÅ‚ni wdrożyÅ‚em ten caÅ‚y program kodów kreskowych, moja firma upadÅ‚a… wÅ‚aÅ›nie pod naporem tego typu gÅ‚upot.